Il Segretario Generale

Dott.ssa Antonia Musolino
piazza del Governo 1 – secondo piano – 00019 Tivoli
telefono: 0774 453322
email: segreteriagenerale@comune.tivoli.rm.it

Commissione e Sottocommissione Elettorale Circondariale

• Tutte le attività attribuite dalla normativa

Trasparenza e Anticorruzione

• Svolgimento di tutte le attività connesse alla normativa di riferimento, incluso il controllo del sistema informatico della gestione dei dati

Sezione Segreteria Generale

Segreteria Generale

• Gestione deliberazioni di Giunta Comunale

• Assistenza agli organi collegiali

• Pubblicazione delibere di Consiglio e di Giunta Comunale
   
• Rapporti con l’Amministrazione Comunale, nella persona del Sindaco, degli Assessori e dei
  Consiglieri

• Consulenza di ordine giuridico relativa agli atti fondamentali del Comune con funzioni di assistenza diretta giuridico - amministrativo inerente all'attività dell'Ente nel suo complesso

• Organizzazione e svolgimento delle sedute della Giunta, del Consiglio Comunale e delle Commissioni Consiliari

• Rapporti con i Dirigenti del Comune e con i loro Uffici in ordine alla predisposizione di atti deliberativi da sottoporre alla Giunta e al Consiglio Comunale

• Attività di segreteria amministrativa a supporto del Segretario Generale

• Gestione giuridica del rapporto di lavoro del personale assunto ai sensi degli artt. 90 e 110 del D.lgs. 267/2000

• Gestione giuridica del rapporto di lavoro dei Dirigenti comprese le competenze previste dal regolamento per le selezioni pubbliche del personale e le altre procedure di assunzione in ordine alla qualifica dirigenziale

• Conferenza dei Dirigenti

• Supporto alle funzioni di assistenza all’Organismo di Valutazione

• Coordinamento valutazione responsabili di Posizione Organizzativa

• Organizzazione e sviluppo risorse umane

• Gestione delle relazioni sindacali

• Gestione procedura mobilità interne

• Gestione delle attività che si riferiscono alla programmazione dell’organico, all’aggiornamento della dotazione organica e alla predisposizione del Piano Occupazionale in attuazione dei quali si occupa delle procedure di selezione attraverso le agenzie di somministrazione di lavoro, i contratti formazione lavoro ed altre forme di lavoro flessibile. Cura delle attività relative alla formazione del personale, alla predisposizione ed attuazione del piano dell’offerta formativa

• Attivazione delle procedure per la partecipazione a corsi esterni

• Piano Esecutivo di Gestione (in collaborazione con il Settore VII Finanziario)

• Coordinamento prestazioni personale ausiliario per quanto concerne le attività di supporto agli organi istituzionali ed agli uffici afferenti alle varie strutture dell’Ente

Controlli Interni

• Analisi specifiche su servizi comunali a campione con verifica degli aspetti economico finanziari e riscontro dei livelli di efficienza, efficacia ed economicità conseguiti

• Predisposizione del referto del controllo di gestione

Contratti

• Stipula dei contratti in genere e convenzioni, provvedendo agli adempimenti connessi

• Consulenza in materia contrattuale agli altri Servizi del Comune

Ufficio Relazioni con il Pubblico

• Ricezione corrispondenza consegnata a mano

• Attività di orientamento del pubblico sui servizi comunali

• Ricezione utenza per esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi ai sensi della l. 241/1990 e ss.mm.ii

• Ricezione utenza per la consultazione a norma di legge di atti e documenti comunali e il rilascio, a pagamento, di fotocopie o copie conformi Protocollo Generale ed Archivio

• Attività di gestione documentale, protocollazione ed assegnazione, avente ad oggetto la corrispondenza indirizzata al Comune e quella in uscita

• Gestione di interventi archivistici finalizzati alla schedatura degli archivi e dei depositi documentali del Comune

Messi e Servizi Ausiliari

• Notificazioni di atti per conto dell'Amministrazione Comunale e di altre PubblicheAmministrazioni che ne facciano richiesta ai sensi dell'art. 10 l. 265/99